Hotdesking

Hotdesking betekend dat toestellen nog flexibeler ingezet kunnen worden. Personen hebben een persoonlijk nummer dat op elk toestel binnen de organisatie inzetbaar is. Met Hotdesking kun je op elk toestel binnen de organisatie met je eigen toestelnummer aanmelden en gesprekken voeren.

WeCloudit heeft een flink assortiment aan toestellen welke goed overweg kunnen met Hotdesking en daar een procedure voor geschreven.

De toestellen: T41P, T42P, T46G en T48G van Yealink zijn uitermate geschikt om te hotdesken.

Procedure hotdesking:

Stap1: U drukt op 'login' (zie afbeelding 1) of een andere geconfigureerde toets om gebruik te maken van hotdesking, de naam kan anders zijn dan in de afbeelding. Voorbeelden hiervan namen die gebruikt worden zijn onder andere: 'login', 'Hotdesk', etc. (Ontbreekt dit op uw toestel kijk dan onderaan bij FAQ)

afbeelding 1.

Stap 2: U ziet een vergelijkbare melding als in afbeelding 2. De melding betekend dat de huidige gebruiker wordt uitgelogd, als u op 'ok' drukt.

Afbeelding 2.

Stap 3: In afbeelding 3 wordt gevraagd om de 'Register naam'. Dit correspondeert met het toestelnummer, bijvoorbeeld: 08540203. Druk daarna op het toestenpaneel van uw telefoon op het pijltje naar beneden (onder de 'ok' toets).

Afbeelding 3.

Stap 4: U ziet nu afbeelding 4. U dient hier uw gebruikersnaam in te vullen, hier herhaalt u het toestelnummer weer uit de vorige stap.

Afbeelding 4.

Stap 5: U drukt nu op 'Opslaan' (in afbeelding 5) om uw gebruiker aan te melden. Na een ogenblik is de gebruiker aangemeld op het toestel en kan het gebruik maken van de functionaliteiten van het telefoontoestel met het eigen toestelnummer.

Afbeelding 5.

FAQ

Vraag: Ik heb enkele T41P's kan ik gebruik maken van hotdesking?

Antwoord: "Ja, maar de toestellen moeten wel eerst worden voorbereid, daar is een kleine technische handeling voor nodig. Vraag onze technische afdeling naar de mogelijkheden".

Vraag: Ik heb verschillende toestellen op de zaak staan, waaronder oudere Tiptel en Grandstreamtoestellen, kunnen we hierop gebruik maken van Hotdesking.

Antwoord: "Oude versie van de Tiptel toestellen (284) ondersteunen met de nieuwste firmware hotdesking, het werkt echter niet zo vlekkenloos als met de nieuwe serie. Wil je de toestellen omruilen, vraag onze sales naar de mogelijkheden". De oude type Grandstreamtoestellen (2010GPX) ondersteunen geen hotdesking.